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Last updated on 19 mars 2024
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1
Critères SMART
2
Méthode MoSCoW
3
Analyse SWOT
4
Matrice des risques
5
Boucle de rétroaction
6
Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
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L’analyse des exigences et des contraintes d’un projet est une compétence essentielle pour tout chef de projet, développeur ou partie prenante. Il vous aide à définir la portée, les objectifs, les livrables et les limites de votre projet, ainsi qu’à identifier les risques et les opportunités potentiels. Dans cet article, vous apprendrez quelques techniques qui peuvent vous aider à appliquer la pensée critique à l’analyse et à l’évaluation de votre projet.
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- Gilbert Oteki Dedicated Internal Auditor |Enhancing Financial Integrity |Risk Management |Passionate Startup Enthusiast 3
1 Critères SMART
L’une des techniques les plus courantes et les plus utiles pour analyser les exigences d’un projet est d’utiliser les critères SMART. SMART est l’abréviation de Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Temporel. Ces critères vous aident à vous assurer que vos exigences sont claires, réalistes et alignées sur les objectifs et la vision de votre projet. Par exemple, une exigence SMART pour un projet de refonte de site Web pourrait être : Augmenter la durée moyenne des sessions de 20 % en six mois en améliorant l’interface utilisateur et la qualité du contenu.
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In a recent audit project, I applied the SMART criteria to address a recurring issue of inventory discrepancies. Specific: I identified the root causes of discrepancies. Measurable: I quantified the discrepancies and set a target for reduction. Achievable: I collaborated with the inventory team to implement new procedures. Relevant: The project aligned with our goal of improving operational efficiency. Time-bound: We aimed to reduce discrepancies by 50% within three months. Through this approach, we not only met but exceeded our target, leading to improved inventory management practices.
See AlsoWas ist die gebräuchlichste Methode zur Priorisierung von User Storys?Quelle est la méthode de hiérarchisation des user stories la plus courante ?Björn Rijckenberg op LinkedIn: 📢 Agile? Scrum? MoSCoW? Deze methodieken zijn de bouwstenen van het…Rusland isoleert criciti systematisch van familieTexte traduit
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2 Méthode MoSCoW
Une autre technique qui peut vous aider à analyser les contraintes du projet est la méthode MoSCoW. MoSCoW est l’abréviation de Must have, Should have, Could have et Won’t have. Ces catégories vous aident à hiérarchiser vos exigences et vos fonctionnalités en fonction de leur importance et de leur urgence. Par exemple, une fonctionnalité indispensable pour un projet de refonte de site Web pourrait être : Assurez-vous que le site Web est réactif et compatible avec différents navigateurs et appareils. Une fonctionnalité Ne sera pas disponible pourrait être : Ajouter un chatbot ou une option de chat en direct.
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Early in my career, I led an audit team tasked with reviewing a company's financial controls. We encountered resistance from the finance department, which was apprehensive about our recommendations. Instead of pushing back, I engaged them in open dialogue, explaining the rationale behind our audit and the benefits of implementing our suggestions.Through active listening and collaboration, we addressed their concerns and tailored our recommendations to align with their needs. This approach not only improved the company's financial controls but also fostered a positive relationship between audit and finance. It taught me the importance of flexibility and communication in achieving audit objectives.
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3 Analyse SWOT
Une analyse SWOT est une technique qui peut vous aider à analyser les facteurs internes et externes qui affectent votre projet. SWOT est l’abréviation de Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. Une analyse SWOT vous aide à identifier les avantages et les inconvénients de votre projet, ainsi que les défis et les bénéfices potentiels qui peuvent découler de l’environnement et du marché. Par exemple, un point fort pour un projet de refonte de site Web pourrait être : Avoir une équipe de développement Web compétente et expérimentée. Une menace pourrait être : Faire face à la concurrence de sites Web similaires avec plus de fonctionnalités ou des prix plus bas.
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During a recent internal audit project, I faced a challenge with limited access to key documents and information from the auditee. This posed a significant risk to the audit timeline and quality of the audit findings. Instead of becoming frustrated, I took a proactive approach.I scheduled a meeting with the auditee's management to discuss the importance of timely access to information and the impact it could have on the audit process. I listened to their concerns and worked with them to find a solution. Together, we developed a plan to streamline the document retrieval process and ensure that all necessary information was provided promptly.By addressing this challenge head-on and maintaining open communication with the auditee
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4 Matrice des risques
Une matrice des risques est une technique qui peut vous aider à analyser et à gérer les incertitudes et les dangers qui peuvent avoir un impact sur votre projet. Une matrice de risque vous permet d’évaluer la probabilité et l’impact de chaque risque, et d’attribuer une cote ou un code couleur pour indiquer sa gravité. Une matrice des risques vous aide également à planifier des réponses et des stratégies d’atténuation appropriées pour chaque risque. Par exemple, un risque à fort impact et à forte probabilité pour un projet de refonte de site Web pourrait être : Perte de données ou de fonctionnalités en raison d’une cyberattaque ou d’une défaillance du système. Une réponse possible pourrait être : Mettre en œuvre des systèmes de sauvegarde et de récupération et des mesures de sécurité.
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During a website redesign project, we faced a high-impact risk of losing data or functionality due to a cyberattack. To mitigate this risk, we implemented backup and recovery systems and enhanced security measures. This proactive approach not only protected our project but also strengthened our cybersecurity practices for future projects. Remember, proactive risk management is key to project success.
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5 Boucle de rétroaction
Une boucle de rétroaction est une technique qui peut vous aider à analyser et à améliorer les performances et la qualité de votre projet. Une boucle de rétroaction consiste à recueillir, analyser et agir en fonction des commentaires des parties prenantes de votre projet, telles que vos clients, vos utilisateurs, les membres de votre équipe ou vos sponsors. Une boucle de rétroaction vous aide à mesurer la satisfaction et les attentes de vos parties prenantes, à identifier les lacunes et les problèmes de votre projet et à mettre en œuvre des changements et des améliorations en fonction des commentaires. Par exemple, une boucle de rétroaction pour un projet de refonte de site Web pourrait impliquer : Mener des enquêtes, des entretiens ou des tests avec votre public cible pour recueillir leurs opinions et leurs suggestions sur la conception, la fonctionnalité et le contenu du site Web.
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Early in my career, I led a website redesign project for a client. After the initial launch, we conducted surveys and interviews with users to gather feedback. The feedback highlighted issues with navigation and content organization. We analyzed the feedback and worked closely with the client to implement changes, including restructuring the site's menu and revising content layout. The result was a more user-friendly website that better met the needs of our client's audience. This experience taught me the importance of gathering and acting on feedback to improve project outcomes.
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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?
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